1.提案目的
初次提案的目的,主要是從初稿的展示中,探討出可以繼續發展的包裝設計方向,以便接下來繼續深化設計。但是同時也需要注意,客戶也很可能會通過初次提案,繼續考察設計方的專業實力及工作態度。因此,通過初次提案,進一步建立客戶對設計方的信心也非常重要。
2.提案類型
初稿提案,可以分為內部提案和正式提案。
內部提案,主要是為了方便設計方內部交流討論和檢查工作進度,因為都足相關專業人員,加之通常該階段時間較緊張,所以建議使用設計草圖進行初次內部提案,可迅速直觀地反映設計構思和預估設計效果,以便盡快討論出可行的設計方向。
面對客戶的正式提案尤其是初次提案,最好不要使用草圖方式,而應該盡可能提供可以清晰完整地反映設計構想與效果的主展示面設計稿和包裝效果圖。面向客戶的初稿?如果在設計風格和設計效果方面有太多的不確定因素,客戶就會對設計初稿所展示的“未來可能的效果”產生疑慮,從而影響到對設計思路和具體方案的判斷。所以,面向客戶提案用的初稿一定要盡量明晰,這樣客戶才容易作出明確的判斷或者給出具體意見。
3.提案準備
首先,當然是提案文件的準備。包括文件本身的內容準備和具體的展示形式。在內容上,就是在初稿設計上盡量多考慮幾個可能的設計方向,但是一定要在分析之后,有一兩個重點設計的方向。在制作提案文件時,將這些設計初稿整理排序后,應該逐個方案編號并輔以簡要設計說明。無論是展板、紙質文件或者PPT演示,提案文件本身的版式編排非常重要,它會直接影響到客戶方對設計方案效果的判斷。
其次,準備好設計初稿及簡要設計說明,擬訂好提案文件展示的具體形式并做好展示文件,是提案準備的核心工作。此外,需要和客戶方提前聯系安排好恰當的提案時間、地點,最好提前了解清楚參與提案會議的主要人員與人數,以便設計方準備必要的名片、宣傳資料或者所需的其他資料。同時也要明確設計方需要哪些人員參會,如何分工,由誰主講,等等。
再次,出發前一定要檢查好設備及提案文件,如果是使用客戶方會議室進行PPT文檔提案,為穩妥起見,最好自帶一套投影設備及筆記本電腦,以備不時之需。
4.提案方式
初次提案,通常應該是甲、乙雙方的面對面交流。提案文件的準備,前面已經講過,可以是展板、紙質文件或者PPT演示的方式,可以根據具體需要選擇其中一種或者交叉使用。只是一定要注意:在信息表述.上盡量簡潔,可以使用要點式的說明方式,并且圖文匹配要嚴密:提案文件的版式設計風格,要與設計內容適應,并且一定要有利于突出設計方案。無論采用哪種方式提案,都少不了設計方主持人對提案內容的口頭介紹。而客戶方面,對設計方提案印象的好壞,極大程度上在提案介紹的過程中就有了定論。
所以通常看來,書面的、PPT的和口頭解說的方式配合使用效果應該更好。
5.提案技巧
完美展示。盡可能完美地展示設計方案,是客戶花費時間和精力來參加提案會議的核心關注點。
簡明陳述。清晰、簡明、完整地陳述己方的觀點與構思,是提案成功的重要技巧。
臨機應變。盡管之前已經充分準備設計初稿,但還是需要在實事求是的基礎上,適當發揮出“臨場應變”能力,去領會、溝通或者引導客戶的觀點,使討論朝著有利于探尋明晰的設計方向發展。只要設計方是真的在努力為客戶的市場著想,即使有爭辯,也是好的事情。
嚴謹誠懇。提案人員良好的精神狀態、整潔的著裝、充分的準備和嚴謹的工作態度,是讓客戶感受設計方積極的精神面貌,并因此初步建立合作信心的重要細節。
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