圖形的主要功能在于傳播信息，它以簡潔、直觀的形象，承載信息，讓信息易于識別，記憶并產生影響。圖形的信息傳播功能備受設計師和大眾的重視，并成為企業開拓市場、獲取經濟效益的重要手段，在人們日常生活中發揮了重要的作用。所以，現代社會對圖形的基本要求，就是看它是否能夠準確傳遞標志設計者所要表達的意念，讓受眾在第一時間接收特定的信息，并滿足受眾的審美需求。
圖形的傳播過程，涉及人對外界的感知，以及圖像信息的接收、分析、歸納、比較、判斷、記憶和反饋。這是一個從傳播到反饋的視覺傳達互動過程。圖形的視覺傳達也可以理解為圖形視覺信息的傳達，它是研究信息媒介符號、視覺語言、信息接受與傳達的綜合性學科。它以圖形、文字、色彩等作用于人的視覺，再由視知覺所獲得的感觀效應激發心理產生反應，最終實現信息傳播的功能。
在傳媒業無比發達的今天，圖形在各種現代媒體中扮演著重要的角色，甚至具有主導地位，比語言文字更為廣泛地被不同文化水平的人所接受。正如美國圖形設計理論家菲利普·梅洛斯所說:“如果圖形不具有象征或詞語含義，則不再是視覺傳播而成為美術了。”圖形的傳播一方面使人們獲取大量信息，從中得到溝通交流的便利，同時又以其藝術的導向性，傳達各種情1感的、審美的和象征的心理意義。從而不斷豐富人們的感知經驗和心理感受。
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